Локальная вычислительная сеть нужна, в-первых, для мгновенного обмен данными, не надо ждать, пока они будут распечатаны или записаны на какой-либо из электронных носителей. А это элементарная экономия бумаги, ведь внутренний оборот можно заменить электронным, если не полностью, то, как минимум, существенно сократить его бумажную составляющую.

Кроме этого основного преимущества, существуют также и другие. Установите на компьютерах систему обмена сообщениями, либо внутреннюю электронную почту и вы получаете дополнительную возможность связи с вашими коллегами. Используя системы передачи голосовых данных, вы можете сэкономить на дополнительных телефонах для сотрудников, установив специальные VoIP-телефоны.

Если вы используете в своей фирме Интернет, то, имея локальную сеть, вы легко можете обеспечить доступ в Интернет всем сотрудникам, которые в этом нуждаются. Вся локальная сеть сможет воспользоваться одним общим каналом доступа в Интернет.

Еще одно преимущество сети — организация резервного копирования важной информации между компьютерами, которое будет занимать считанные минуты. И в случае выхода из строя одного компьютера, можно восстановить актуальные данные с другого.

Структурированная кабельная система — физическая основа инфраструктуры здания, позволяющая свести в единую систему множество сетевых информационных сервисов разного назначения: локальные вычислительные и телефонные сети, системы безопасности, видеонаблюдения и т. д. Как правило, эти сервисы рассматриваются в рамках определённых служб предприятия.

СКС представляет собой иерархическую кабельную систему, смонтированную в здании или в группе зданий, которая состоит из структурных подсистем. Её оборудование состоит из набора медных и оптических кабелей, кросс-панелей, соединительных шнуров, кабельных разъёмов, модульных гнезд, информационных розеток, а также из вспомогательного оборудования. Все элементы СКС интегрируются в единый комплекс (систему) и эксплуатируются согласно определённым правилам.